Wikiapbn Belum Akan Dikelola Kantor

Lewat satu tahun setelah pertemuan di hotel Aryaduta dalam rangka pembuatan website peraturan, pengelolaan Wikiapbn oleh kantor semakin jauh panggang dari api. Tim situs peraturan yang bertugas sampai dengan akhir 2011 tidak diperpanjang masa tugasnya. Sebagai gantinya, subdirektorat yang membidangi peraturan di Direktorat Sistem Perbendaharaan membentuk tim kecil, di mana saya tidak lagi termasuk di dalamnya. Tim kecil bertugas mengentri seluruh peraturan terkait Ditjen Perbendaharaan ke sebuah aplikasi yang penggunaannya terbatas oleh subdirektorat tersebut.

Sebagaimana disampaikan di blog ini setahun yang lalu, pengelolaan Wikiapbn akan dilaksanakan oleh sebuah tim yang dibentuk di Direktorat Sistem Perbendaharaan Ditjen Perbendaharaan. Ambisi besar yang ingin dicapai adalah menjadikan Wikiapbn sebagai direktori peraturan yang terlengkap di lingkup Kementerian Keuangan. Bahkan sudah dipersiapkan ide pemesanan subdomain di perbendaharaan.go.id atau depkeu.go.id.

Kini, dengan berakhirnya tim yang terbentuk tahun 2011, berakhir pula harapan bahwa Wikiapbn akan dikelola kantor, setidaknya untuk tahun ini. Namun, semangat membesarkan Wikiapbn tetap menyala. Wikiapbn harus tetap menjadi sumber referensi terlengkap dan terpercaya di Kementerian Keuangan.

Backup Wikiapbn Ada di apbn.azok.org

Performansi sebuah situs tidak selalu dalam kondisi baik. Terkadang bisa “down”. Tak terkecuali situs Wikiapbn, pun pernah beberapa kali down. Karena itu, pengurus menganggap perlu adanya situs backup yang bisa diakses dalam situasi darurat, yaitu ketika situs utama Wikiapbn sedang down.

Setelah mencoba beberapa layanan hosting gratis, akhirnya pengurus berhasil menampilkan situs backup Wikiapbn dengan alamat http://apbn.azok.org. Itu pun dengan prosedur yang lebih berbelit dibandingkan dengan proses tampilnya web di hosting yang berbayar. Ukuran file yang bisa diunggah, misalnya, hosting gratis biasanya membatasi dengan ketat.

Situs backup disediakan hanya untuk dibaca artikelnya saja, tanpa bisa diedit oleh siapa pun, bahkan oleh pengurus sendiri. Hal ini dimaksudkan supaya tidak terjadi pengeditan yang sia-sia, karena database artikel akan selalu ditimpa dengan backup dari situs utama secara berkala. Pengurus berusaha untuk selalu melakukan update database kira-kira setiap 1-2 minggu.

Demikian untuk dimaklumi dan semoga bermanfaat.

Update 19-04-2012

Sudah beberapa bulan terakhir ini situs apbn.azok.org tidak dapat diakses. Wikiapbn belum memiliki situs backup lagi.

Wikiapbn Akan Dikelola Kantor

Dalam waktu dekat, pengelolaan Wikiapbn akan dilaksanakan oleh sebuah tim yang dibentuk di salah satu unit eselon I Kementerian Keuangan, yaitu Ditjen Perbendaharaan. Saya termasuk salah satu anggota dalam tim tersebut. Kepastian ini diperoleh setelah Ditjen Perbendaharaan yang diprakarsai oleh Direktorat Sistem Perbendaharaan menyelenggarakan konsinyering tanggal 31 Maret hingga 1 April lalu di Hotel Aryaduta Jakarta.

Di bawah manajemen baru nanti, halaman utama Wikiapbn akan diubah menjadi portal peraturan Ditjen Perbendaharaan. Tahap pertama yang harus segera dicapai oleh tim situs peraturan adalah melengkapi tabel-tabel Peraturan Dirjen Perbendaharaan yang dibuat per tahun dari 2005 sampai 2011. Tabel terdiri atas tiga kolom, yaitu nomor, hal (tentang), dan pranala unduh (link download) . Setelah itu, pengembangan akan dilanjutkan dengan melengkapi tabel-tabel peraturan lain, dimulai dari peraturan yang paling terkait dengan tugas pokok dan fungsi Ditjen Perbendaharaan. Dalam melengkapi tabel, diprioritaskan peraturan yang terbaru. Ambisi besar yang ingin dicapai adalah menjadikan Wikiapbn sebagai direktori peraturan yang terlengkap di lingkup Kementerian Keuangan.

Dikatakan sebagai direktori, karena Wikiapbn memprioritaskan penyajian pranala ke berkas peraturan di situs lain, ketimbang menyajikan peraturan secara utuh. Pemuatan semua peraturan secara full text bukan cuma menjadi pekerjaan yang memberatkan, tetapi juga akan tumpang-tindih dengan penyajian peraturan yang sudah ada di situs lain. Meski demikian, tidak ditutup cara merekam teks peraturan secara keseluruhan di Wikiapbn, karena akan lebih memudahkan penjelasan kata demi kata dalam peraturan.

Perubahan pengelolaan ini juga mungkin berefek ke perubahan nama domain, yaitu mengikuti perbendaharaan.go.id atau depkeu.go.id. Perubahan ini diharapkan dapat mempercepat pengembangan situs Wikiapbn menuju situs yang lengkap dan terpercaya, sejajar dengan situs-situs Kementerian Keuangan lainnya.

Kliping Media Mingguan

Setiap pekan, sejak Minggu (20/3), Wikiapbn akan memuat kliping artikel-berita hangat bertopik keuangan dari media massa. Dari artikel tersebut akan dilakukan wikifikasi atau pemberian pranala untuk istilah-istilah keuangan yang memerlukan penjelasan lebih lanjut.

Pemuatan artikel hangat ini besifat “fardu kifayah” di antara pengurus, pengguna, dan pengunjung Wikiapbn. Artinya, bila dalam pekan tersebut sudah ada satu artikel yang dibuat oleh siapa pun, gugurlah kewajiban pengurus untuk memuat artikel. Pengurus hanya berkewajiban untuk merapikan artikel sesuai dengan standar Wikiapbn.

Kategori yang dipakai adalah Kliping Media.

Promo melalui Wikiapbn? Kenapa Tidak?

Bagi Anda yang memiliki sumber daya apa pun mengenai Kementerian Keuangan atau APBN boleh mempromosikan keberadaannya melalui situs Wikiapbn

Contoh sumber daya yang saya maksudkan adalah:
* Halaman web situs/blog Anda.
* File yang bisa diunduh dari situs-situs penyedia jasa penyimpanan file seperti ziddu, rapidshare, dan sebagainya.

Dengan demikian, setiap ada yang membaca artikel di Wikiapbn, pengunjung bisa melihat link yang Anda berikan.

Caranya gampang. Anda tinggal menambahkannya ke dalam bagian “Pranala Luar” di setiap halaman/artikel yang ada di situs Wikiapbn. Jika bagian “Pranala Luar” belum ada, Anda bisa menambahkan sendiri. Judul bagian di Wikiapbn ditulis dengan diapit dua buah tanda sama dengan.
Contoh: == Pranala luar ==

Untuk ketertiban, tentunya harus ada syarat-syaratnya, yaitu:
* Sumber daya harus terkait langsung (relevan) dengan topik.
* Dilarang mengunakan penyingkat URL, seperti bit.ly, tynyurl, dan sebagainya.

Kalau artikel yang terkait dengan sumber daya Anda belum ada, Anda bisa membuat sendiri topiknya dengan cara mengetikkan di kotak alamat browser: http://www.wikiapbn.org/wiki/index.php?title=Judul_Artikel. Mudahnya mengedit dan membuat artikel di Wikiapbn sama mudahnya dengan main Wikipedia. Semua artikel yang dibuat harus terkait dengan topik Kementerian Keuangan dan segala unit organisasi di bawahnya.

Wikiapbn Dapat Diakses melalui Intranet DJPBN

Bagi Anda yang terhubung dengan jaringan komputer intranet DJPBN atau
kantor pusat Kementerian Keuangan Lapangan Banteng, Anda dapat
mengakses situs Wikiapbn melalui alamat http://intra.wikiapbn.org. Silakan,
apabila itu mempermudah Anda melihat-lihat artikel Wikiapbn. Tentunya, Anda harus mengeset “no proxy” terlebih dahulu untuk dapat mengaksesnya. Akan
tetapi, di situs intra tersebut Anda hanya boleh melihat semua isi website dan Anda tidak
boleh mengeditnya. Untuk melakukan pengeditan, Anda tetap harus
mengakses situs Internet http://www.wikiapbn.org.